De verwerking van persoonsgegevens, zoals de naam, het adres, e-mailadres of telefoonnummer van een betrokkene, gebeurt altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in overeenstemming met de nationale gegevensbeschermingsvoorschriften die van toepassing zijn op CLEANTEC hygiene technology gmbh. Met deze privacyverklaring wil ons bedrijf het publiek informeren over de aard, omvang en het doel van de door ons verzamelde, gebruikte en verwerkte persoonsgegevens. Bovendien worden betrokkenen via deze privacyverklaring geïnformeerd over hun rechten.
CLEANTEC hygiene technology gmbh heeft als verwerkingsverantwoordelijke tal van technische en organisatorische maatregelen genomen om een zo volledig mogelijke bescherming van de via deze website verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Internetgebaseerde gegevensoverdracht kan echter in principe veiligheidslekken vertonen, waardoor absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd. Daarom staat het elke betrokkene vrij om persoonsgegevens op alternatieve manieren, bijvoorbeeld telefonisch, aan ons door te geven.
De privacyverklaring van CLEANTEC hygiene technology gmbh is gebaseerd op de definities die zijn gebruikt door de Europese wet- en regelgevers bij het uitvaardigen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze privacyverklaring moet zowel voor het publiek als voor onze klanten en zakenpartners gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk zijn. Om dit te waarborgen, willen we de gebruikte termen vooraf verduidelijken.
In deze privacyverklaring gebruiken we onder andere de volgende termen:
a) Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene"). Een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd wanneer deze direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door toewijzing aan een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of een of meer specifieke kenmerken die de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon uitdrukken.
b) Betrokkene
Betrokkene is elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt door de verwerkingsverantwoordelijke.
c) Verwerking
Verwerking is elke bewerking of reeks van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van verstrekking, vergelijken of koppelen, beperken, wissen of vernietigen.
d) Beperking van de verwerking
Beperking van de verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken.
e) Profilering
Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij deze persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te evalueren, met name om aspecten met betrekking tot werkprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen van die natuurlijke persoon te analyseren of te voorspellen.
f) Pseudonimisering
Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op een manier waarbij de persoonsgegevens zonder aanvullende informatie niet langer kunnen worden toegewezen aan een specifieke betrokkene, mits die aanvullende informatie apart wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen om te waarborgen dat de persoonsgegevens niet worden toegewezen aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
g) Verantwoordelijke of voor de verwerking verantwoordelijk
Verantwoordelijke of voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Indien de doelen en middelen van deze verwerking worden bepaald door het Unierecht of het recht van de lidstaten, kan de verantwoordelijke of kunnen de specifieke criteria voor zijn aanstelling worden bepaald volgens het Unierecht of het recht van de lidstaten.
h) Verwerker
Verwerker is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die persoonsgegevens verwerkt namens de verantwoordelijke.
i) Ontvanger
Ontvanger is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of het een derde is of niet. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een specifiek onderzoeksmandaat op grond van het Unierecht of het recht van de lidstaten, worden echter niet als ontvangers beschouwd.
j) Derde
Derde is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie dan de betrokkene, de verantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder directe verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke of de verwerker bevoegd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.
k) Toestemming
Toestemming is elke door de betrokkene vrijwillig voor het specifieke geval, op geïnformeerde wijze en ondubbelzinnig gegeven wilsuiting, in de vorm van een verklaring of een andere duidelijke bevestigende handeling, waarmee de betrokkene aangeeft akkoord te gaan met de verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens.
Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, andere in de lidstaten van de Europese Unie toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en andere bepalingen met een gegevensbeschermingskarakter is:
CLEANTEC hygiene technology gmbh
Am Fischhof 3/6 1010 Wien
Austria
Tel+43 1 997 1686 0
E-Mail office@cleantec.eu
Website www.cleantec.eu
De website van CLEANTEC hygiene technology gmbh verzamelt bij elke oproep van de website door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem een reeks algemene gegevens en informatie. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. Verzameld kunnen worden: (1) gebruikte browsertype en -versies, (2) het besturingssysteem dat wordt gebruikt door het toegangssysteem, (3) de website van waaruit een toegangssysteem onze website bereikt (zogenaamde referrer), (4) de sub-websites die worden aangestuurd via een toegangssysteem op onze website, (5) de datum en het tijdstip van toegang tot de website, (6) een internet-protocoladres (IP-adres), (7) de internetserviceprovider van het toegangssysteem en (8) andere soortgelijke gegevens en informatie die dienen ter afweer van gevaren in geval van aanvallen op onze informatietechnologische systemen.
Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt CLEANTEC hygiene technology gmbh geen conclusies over de betrokkene. Deze informatie is eerder nodig om (1) de inhoud van onze website correct weer te geven, (2) de inhoud van onze website en de reclame ervoor te optimaliseren, (3) de voortdurende functionaliteit van onze informatietechnologische systemen en de technologie van onze website te waarborgen, en (4) om wetshandhavingsinstanties in het geval van een cyberaanval de informatie te verstrekken die nodig is voor strafvervolging. Deze anoniem verzamelde gegevens en informatie worden door CLEANTEC hygiene technology gmbh daarom enerzijds statistisch en bovendien geëvalueerd met het doel de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging in ons bedrijf te verhogen om uiteindelijk een optimaal beschermingsniveau voor de door ons verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. De anonieme gegevens van de serverlogbestanden worden afzonderlijk van alle door een betrokkene verstrekte persoonsgegevens opgeslagen.
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene alleen voor de periode die nodig is om het opslagdoel te bereiken of voor zover dit is voorzien door de Europese wet- en regelgever of een andere wetgever in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is. Vervalt het opslagdoel of loopt een door de Europese wet- en regelgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven opslagperiode af, dan worden de persoonsgegevens routinematig en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften geblokkeerd of verwijderd.
a) Recht op bevestiging
Elke betrokkene heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke bevestiging te verkrijgen of er al dan niet persoonsgegevens over hem of haar worden verwerkt. Indien een betrokkene gebruik wenst te maken van dit recht op bevestiging, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
b) Recht op inzage
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om te allen tijde kosteloos van de verwerkingsverantwoordelijke inzage te verkrijgen in de over hem of haar opgeslagen persoonsgegevens en een kopie van die informatie. Verder heeft de Europese wet- en regelgever de betrokkene het recht gegeven om inzage te verkrijgen in de volgende informatie:
o De verwerkingsdoeleinden
o De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
o De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt of nog zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties
o Indien mogelijk de geplande duur van de opslag van persoonsgegevens, of indien dat niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van die duur
o Het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van de persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, of op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke, of het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking
o Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
o Indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld: alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens
o Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, zoals bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4 AVG, en — ten minste in die gevallen — zinvolle informatie over de onderliggende logica, alsook het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene
Bovendien heeft de betrokkene het recht om te weten of persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. Indien dit het geval is, heeft de betrokkene ook het recht om informatie te verkrijgen over de passende waarborgen met betrekking tot de doorgifte. Indien een betrokkene gebruik wil maken van dit recht op inzage, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
c) Recht op rectificatie
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om onverwijld rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben. Voorts heeft de betrokkene het recht om, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door middel van een aanvullende verklaring. Indien een betrokkene gebruik wil maken van dit recht op rectificatie, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
d) Recht op wissing (recht op vergetelheid)
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om van de verantwoordelijke onverwijld wissing van de hem of haar betreffende persoonsgegevens te verkrijgen, mits een van de volgende redenen van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is:
o De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt.
o De betrokkene trekt de toestemming in waarop de verwerking is gebaseerd overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a, AVG of artikel 9, lid 2, punt a, AVG, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking.
o De betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG, en er zijn geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 2, AVG.
o De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
o De wissing van persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het Unierecht of het recht van de lidstaten waaraan de verantwoordelijke is onderworpen.
o De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met het aanbieden van diensten van de informatiemaatschappij zoals bedoeld in artikel 8, lid 1, AVG.
Indien een van de bovenstaande redenen van toepassing is en een betrokkene de wissing van persoonsgegevens die zijn opgeslagen door CLEANTEC hygiene technology gmbh wenst te bewerkstelligen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke. De medewerker van CLEANTEC hygiene technology gmbh zal ervoor zorgen dat het verzoek tot wissing onverwijld wordt uitgevoerd. Indien de persoonsgegevens door CLEANTEC hygiene technology gmbh openbaar zijn gemaakt en ons bedrijf overeenkomstig artikel 17, lid 1, AVG verplicht is de persoonsgegevens te wissen, zal CLEANTEC hygiene technology gmbh, rekening houdend met de beschikbare technologie en de implementatiekosten, redelijke maatregelen treffen, waaronder technische maatregelen, om andere voor de gegevensverwerking verantwoordelijken die de openbaar gemaakte persoonsgegevens verwerken, ervan in kennis te stellen dat de betrokkene van deze andere verantwoordelijken voor gegevensverwerking de wissing heeft verzocht van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is. De medewerker van CLEANTEC hygiene technology gmbh zal in individuele gevallen het nodige regelen.
e) Recht op beperking van de verwerking
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om van de verantwoordelijke beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende voorwaarden van toepassing is:
o De juistheid van de persoonsgegevens wordt door de betrokkene betwist, gedurende een periode die de verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren.
o De verwerking is onrechtmatig, de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan.
o De verantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft ze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
o De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG en het is nog niet duidelijk of de legitieme gronden van de verantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
Indien een van de bovenstaande voorwaarden van toepassing is en een betrokkene beperking van de verwerking van persoonsgegevens die zijn opgeslagen door CLEANTEC hygiene technology gmbh wenst te verkrijgen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke. De medewerker van CLEANTEC hygiene technology gmbh zal de beperking van de verwerking regelen.
f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die door de betrokkene aan een verantwoordelijke zijn verstrekt, te verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Hij of zij heeft ook het recht om deze gegevens zonder belemmering door de verantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, door te geven aan een andere verantwoordelijke, op voorwaarde dat de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a, AVG of artikel 9, lid 2, punt a, AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt b, AVG en de verwerking plaatsvindt met behulp van geautomatiseerde procedures, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verantwoordelijke is verleend. Bovendien heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn of haar recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20, lid 1, AVG het recht te bewerkstelligen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verantwoordelijke aan een andere verantwoordelijke worden doorgegeven, voor zover dit technisch mogelijk is en mits dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen. Om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen, kan de betrokkene te allen tijde contact opnemen met een medewerker van CLEANTEC hygiene technology gmbh.
g) Recht van bezwaar
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om te allen tijde, om redenen die verband houden met zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, punt e of f, AVG. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. CLEANTEC hygiene technology gmbh verwerkt de persoonsgegevens in geval van bezwaar niet meer, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Indien CLEANTEC hygiene technology gmbh persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van direct marketing, heeft de betrokkene te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing, wat eveneens geldt voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien de betrokkene bezwaar maakt tegen verwerking door CLEANTEC hygiene technology gmbh voor direct marketingdoeleinden, zal CLEANTEC hygiene technology gmbh de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken. Bovendien heeft de betrokkene het recht om, om redenen die verband houden met zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Om het recht van bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene rechtstreeks contact opnemen met elke medewerker van CLEANTEC hygiene technology gmbh of een andere medewerker. Het staat de betrokkene ook vrij om in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, ongeacht de Richtlijn 2002/58/EG, zijn of haar recht van bezwaar uit te oefenen via geautomatiseerde procedures met behulp van technische specificaties.
h) Geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, gebaseerd besluit dat voor hem of haar rechtsgevolgen heeft of hem of haar op soortgelijke wijze aanzienlijk treft, mits het besluit (1) niet noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verantwoordelijke, of (2) is toegestaan door het Unierecht of het recht van de lidstaten waaraan de verantwoordelijke is onderworpen, en die wetgeving passende maatregelen bevat ter bescherming van de rechten en vrijheden en de legitieme belangen van de betrokkene, of (3) is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Indien het besluit (1) noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verantwoordelijke, of (2) is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, zal CLEANTEC hygiene technology gmbh passende maatregelen treffen om de rechten en vrijheden en de legitieme belangen van de betrokkene te beschermen, waaronder ten minste het recht om menselijke tussenkomst van de kant van de verantwoordelijke te verkrijgen, om zijn of haar standpunt kenbaar te maken en om het besluit aan te vechten. Indien de betrokkene rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming wil uitoefenen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
i) Recht om toestemming voor gegevensbescherming in te trekken
Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht, toegekend door de Europese wet- en regelgever, om zijn of haar toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Indien een betrokkene zijn of haar recht om toestemming in te trekken wenst uit te oefenen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
Artikel 6, lid 1, onder a, AVG dient als rechtsgrondslag voor verwerkingen waarvoor wij toestemming voor een specifiek verwerkingsdoel verkrijgen. Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, zoals bijvoorbeeld het geval is bij verwerkingen die nodig zijn voor de levering van goederen of voor het verrichten van enige andere dienst of tegenprestatie, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b, AVG. Hetzelfde geldt voor verwerkingen die nodig zijn voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld in geval van vragen over onze producten of diensten. Indien ons bedrijf onderworpen is aan een wettelijke verplichting waardoor de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, zoals bijvoorbeeld voor de nakoming van fiscale verplichtingen, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder c, AVG. In zeldzame gevallen kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn als een bezoeker in ons bedrijf gewond zou raken en vervolgens zijn of haar naam, leeftijd, ziektekostengegevens of andere vitale informatie aan een arts, ziekenhuis of andere derde zou moeten worden doorgegeven. In dat geval zou de verwerking gebaseerd zijn op artikel 6, lid 1, onder d, AVG. Ten slotte zouden verwerkingen gebaseerd kunnen zijn op artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Deze rechtsgrondslag wordt gebruikt voor verwerkingen die door geen van de bovenstaande rechtsgrondslagen worden bestreken, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons bedrijf of van een derde, mits de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen. Dergelijke verwerkingen zijn met name toegestaan omdat ze specifiek door de Europese wetgever zijn vermeld. De Europese wetgever was van mening dat een gerechtvaardigd belang zou kunnen worden aangenomen indien de betrokkene een klant van de verantwoordelijke is (overweging 47, tweede zin, AVG).
Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f, AVG, is ons gerechtvaardigde belang de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze medewerkers en onze aandeelhouders.
Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de desbetreffende wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van de termijn worden de desbetreffende gegevens routinematig gewist, voor zover ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst.
Wij informeren u dat het verstrekken van persoonsgegevens deels wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld fiscale voorschriften) of ook kan voortvloeien uit contractuele bepalingen (bijvoorbeeld informatie over de contractpartner). Soms kan het noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst dat een betrokkene ons persoonsgegevens verstrekt die vervolgens door ons moeten worden verwerkt. De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken wanneer ons bedrijf met hem of haar een overeenkomst sluit. Het niet verstrekken van persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst met de betrokkene niet kan worden gesloten. Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet de betrokkene contact opnemen met een van onze medewerkers. Onze medewerker zal de betrokkene geval per geval informeren of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is of noodzakelijk is voor het sluiten van een overeenkomst, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zouden zijn van het niet verstrekken van de persoonsgegevens.
Als verantwoordelijke onderneming maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.